Kosten bei Cloud-KI
- Lizenzen pro Nutzer: Business-Tarife großer Anbieter kosten typischerweise etwa 20 bis 35 Euro pro Nutzer und Monat. Gratis-Versionen sind für Firmendaten meist ungeeignet, weil Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Datenschutz-Zusagen fehlen.
- Verbrauchsabhängige Kosten: Wer KI über eine Schnittstelle in eigene Programme einbindet, zahlt nach Tokens. Das ist anfangs günstig, aber schwer planbar.
- Zusatzmodule: Funktionen wie die Suche in Firmendokumenten sind oft nur in höheren Tarifen enthalten.
Kosten bei lokaler KI
- Hardware: Ein Rechner mit leistungsstarker Grafikkarte, gekauft oder gemietet. Was er können muss, steht unter Hardware für lokale KI.
- Einrichtung: Software, Modelle, Anbindung an Mail, Dateiablage und Benutzerverwaltung.
- Betrieb: Updates für Software und Modelle, Datensicherung, Support, Strom.
- Lizenzen: Die offenen Modelle selbst sind in der Regel kostenlos.
Rechenbeispiel: 20 Mitarbeitende
Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitenden möchte, dass alle KI nutzen. Bei einem Cloud-Tarif von 30 Euro pro Nutzer und Monat sind das 600 Euro im Monat oder 7.200 Euro im Jahr, über drei Jahre 21.600 Euro. Kommen zehn Leute dazu, steigen die Kosten um die Hälfte.
Bei lokaler KI fallen die Kosten für Gerät, Einrichtung und Service an, unabhängig davon, ob 10 oder 30 Leute damit arbeiten. Je größer das Team und je länger die Laufzeit, desto eher rechnet sich die lokale Lösung.
Die Zahlen sind ein Beispiel. Preise der Anbieter ändern sich regelmäßig, rechnen Sie mit Ihren aktuellen Angeboten.
Kosten, an die man oft nicht denkt
- Datenschutz-Aufwand: Verträge prüfen, Richtlinie schreiben, Datenübermittlung dokumentieren. Bei Cloud-KI deutlich mehr als bei lokaler.
- Schulung: Seit Februar 2025 Pflicht nach dem EU AI Act, und ohnehin der beste Hebel für guten Nutzen.
- Schatten-KI: Ohne offizielles Angebot nutzen Mitarbeitende private Gratis-Accounts. Das kostet nichts, birgt aber das größte Datenschutzrisiko.
Und der Nutzen?
Überschlagen Sie grob: Wie viele Stunden pro Woche verbringt Ihr Team mit Mails, Suchen, Protokollen und Texten? Spart KI davon nur eine Stunde pro Person und Woche, sind das bei 20 Mitarbeitenden rund 80 Stunden im Monat. Der genaue Wert hängt von Ihren Abläufen ab. Am besten testen Sie es mit Ihren eigenen Aufgaben.
Was heißt das für Ihr Unternehmen?
- Für wenige Nutzer und allgemeine Aufgaben ist Cloud-KI ein günstiger Einstieg.
- Wenn viele Mitarbeitende KI nutzen sollen oder vertrauliche Daten im Spiel sind, lohnt sich ein Vergleich mit lokaler KI.
- Rechnen Sie über drei bis fünf Jahre, nicht nur den ersten Monat.
AIrak können Sie kaufen oder mieten. Der Service mit Updates, Sicherung und Support wird pro Box berechnet, nicht pro Mitarbeitendem. Ein Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch. Angebot anfragen